Phoebe with a blog naar IBTM & mijn verwachtingen rond het event

Van 30 november tot 2 december 2021 heb je de kans om het evenement IBTM te volgen in Barcelona. Buiten een reis naar Spanje krijg je er ook nog een inspirerend evenement bij. Geweldig toch?

IBTM, wat is dat nu?

IBTM is een evenement dat jaarlijks in Barcelona wordt gehouden. IBTM heeft als doel om de meeting- en evenementenindustrie te inspireren. Een evenement is natuurlijk meer dan enkel een podium en wat muziek. Met een evenement moet je mensen weten te raken. En dan bedoel ik niet met een plastic bekertje dat tegen je hoofd vliegt zoals op een festival of op een fuif, maar in het hart van een bezoeker. Een evenement moet je emotioneel kunnen raken. Vaak is dit een lastige taak voor evenementenorganisatoren. Evenementen zoals IBTM kunnen organisatoren helpen om deze lastige taak wat simpeler te maken door kennis en ervaringen te delen.

Dit jaar is het thema “New Business, New Tech, New World”. In de sessies die dit jaar worden gegeven, geven ze ons wat meer inzicht over hoe je kan herstellen en groeien in 2022 en daarna. Zeer interessant voor verschillende bedrijven dus. Met de coronacrisis die nog steeds aan de gang is herinneren we ongetwijfeld nog goed dat het voor bedrijven steeds interessanter is om in te spelen op de technologie van dit moment. Als bedrijf moet je mee gaan met de tijd en dus letterlijk up-to-date zijn!

Wat achtergrondinformatie over het evenement

IBTM is georganiseerd door Reed Exhibitions, ook wel bekend als RX. Deze organisatie is een kenner op het vlak van evenementen. RX organiseert zowel persoonlijke als virtuele evenementen. De organisatie heeft al meer dan 400 evenementen in 43 diverse sectoren georganiseerd. Reed Exhibition is actief in zo’n 22-tal landen. Enkele andere evenementen van hun die je misschien kent zijn miptv, de Londense boekenbeurs en/of de PSI-beurs in Düsseldorf. RX’s hun website is zeer interessant. Eén artikel van hun dat mij direct aansprak, was een artikel van Katie King: ‘Covid-19 en hoe het de evenementenindustrie verandert ‒ Een jaar later’. Als je wat meer wil weten over hoe de houding van klanten veranderd is ten opzichte van fysieke en digitale evenementen, lees dan zeker eens dit artikel op hun website.

RX heeft weer alles uit de kast gehaald om IBTM zo gedenkwaardig mogelijk te maken. Het totale evenement duurt een drietal dagen. Mijn medestudenten en ik gaan op de laatste dag, 2 december 2021, het evenement bezoeken. Op deze dag staan er ook weer enkele sprekers op het programma. Zij zullen elk hun eigen verhaal komen vertellen en ik kan niet wachten tot ik kan horen wat zij te vertellen hebben! Liefst van al zou ik vandaag nog op het vliegtuig springen naar Barcelona en het evenement volgen. Helaas is dit geen optie en zal ik dus geduldig moeten wachten. Maar je weet wat ze zeggen “wie geduld heeft, wordt beloond”.

Wat staat er op het programma?

Op het evenement staan, zoals ik eerder al zei, allerlei sprekers op het programma. Zo hebben we Darren Coleman, Alistair Turner en Raymond Torrents die op 2 december elk een verhaal komen vertellen.

Darren Coleman

Darren Coleman komt als eerste aan bod. Darren is gespecialiseerd in merken te helpen om groei te stimuleren en relevantie te behouden. Hij zegt dat merkervaringen zeer belangrijk zijn om dit te kunnen verwezenlijken. Hij doet zijn werk al meer dan 20 jaar en is een veelgevraagde internationale spreker op evenementen. Exact om die reden lijkt het mij interessant om zijn visie te weten te komen over de impact van het coronavirus op merken.

Alistair Turner

Vervolgens brengt Alistair Turner twee sessies op deze dag. Alistair Turner is de managing director van EIGHT PR & Marketing. Hij zit al meer dan 20 jaar in de PR & Marketing industrie en al meer dan 15 jaar in de evenementenindustrie. Deze twee disciplines zijn ideaal voor hem verteld hij. Zo zegt hij: “Waar evenementen betrokkenheid creëren, creëert PR emotie. Waar PR de boodschap definieert, definiëren gebeurtenissen de inhoud. Het is geweldig om van beide deel uit te maken”. Ik kijk er alvast naar uit om te horen wat hij te vertellen heeft. Enerzijds natuurlijk puur omdat ik een zwak heb voor het Brits accent. Anderzijds sluit Alistair perfect aan bij mijn studierichting Communicatiemanagement wat het al een tikkeltje interessanter maakt.

"Waar evenementen betrokkenheid creëren, creëert PR emotie. Waar PR de boodschap definieert, definiëren gebeurtenissen de inhoud. Het is geweldig om van beide deel uit te maken" - Alistair Turner

Raimond Torrents

Vervolgens kunnen we de dag afsluiten met de sessie ‘Event Intelligence: El destino de tu eventto comunica pero qué cuenta? Lo que dice a ciencia’ van Raimond Torrents. Of zoals wij in het Nederlands zouden zeggen: ‘De bestemming van uw evenement communiceert, maar wat telt? Wat zegt het tegen de wetenschap’?. Mercikes voor de geweldige uitvinding van vertaling sites :)).

In een interview zegt hij dat zijn job is om mensen samen te brengen zodat zij beter kunnen communiceren. Hij is de oprichter van Torrents & Friends.

Op het evenement bespreekt hij hoe de omgeving en de fysieke ruimtes van een evenementenlocatie de attitudes en gedragingen van de deelnemers kan beïnvloeden. Dit lijkt mij een enorm interessante sessie. Fingers crossed dat hij deze sessie in het Engels brengt want ik vrees dat ik met mijn kennis van Spaans er niet zal raken. Mijn kennis bestaat uit Hola, Adios en Dos cervezas por favor (credits naar Tom Waes).